Dalam aktifitas kita bersama komputer tak pernah terlepas dari Ms. Office, salah satu software andalannya yaitu Ms. Excel.
Dari sebagian besar pengguna komputer pasti sudah mengenal software itu, sebuah software multifungsi yang tak boleh diabaikan, namun tidak seluruhnya menguasainya, yah kalau cuma buat tabel mungkin bisalah tapi kalo sudah masuk ke perhitungan menggunakan fungsi yang ada mulai deh sedikit memutar otak, sayang kan jika Ms. Excel dengan berbagai fitur canggihnya hanya kita gunakan untuk membuat kotak dan garis.
Nah dalam postingan ini saya mencoba mengajak rekan2 untuk belajar bersama mengupas tentang Ms. Excel, kita mulai dari yang paling dasar ya...
PERTEMUAN I
PENGENALAN
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi
dari Microsoft excel adalah untuk melakukan
operasi perhitungan
serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
- Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
- Aktifkan komputer terlebih dahulu
- Klik tombol Start pada taskbar
- Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
- Kemudian klik Microsoft Excel 2007
- Maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini, sekarang kita coba untuk mengenal beberapa elemen yang ada di sheet tampilan tersebut
- Judul : Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
- Office Button : Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
- Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) : Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
- Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
- Help : Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms. Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
- Lembar Kerja (Workbook) : Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendalian.
- Cell : Cell merupakan kotak tempat kita menginput data
- Nomor Baris : Penomoran cell secara horisontal
- Nomor Kolom : Penomoran cell secara vertikal
- Range : Banyaknya cell yang kita sorot
- Fungsi : Rumus yang kita gunakan untuk perhitungan atau mengeksekusi data
- Penggulung vertical dan horisontal : Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.
- Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
- Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
- Ketikan data yang akan dimasukkan
- Tekan enter untuk mengakhirinya
- Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.
- Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3.
Memformat Kolom dan Baris
- Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width
Isi
lebar kolom dan tekan Ok
- Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan Ok
4.
SHEET (Lembar Kerja)
- Menambah sheet baru
Klik di Icon New atau tekan CTRL + N
- Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename
SELAMAT MENCOBA....
No comments:
Post a Comment